プライバシーポリシー

われわれの使命は、不動産ディベロップメント事業を通じ、品質・デザイン・商品企画の向上に向けた飽くなき探究を行い、社会と個人のより豊かな生活シーンを演出することにあります。
その過程で多くの個人情報を取り扱うため、当社に安心して個人情報を預けていただくためには、個人情報保護についての法令を遵守し、適正な収集、利用、管理を社内において徹底することが最も重要であると考えています。

本プライバシーポリシーは、事業を行うにあたり個人情報をどのような方針で利用・管理するかについて定めたものです。

当社の個人情報保護方針

  1. 当社の事業内容及び事業規模を考慮し、お客様・当社役職員の個人情報を適切に取得、利用及び提供します。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止措置、是正処置を講じます。
  4. 個人情報に関する苦情及び相談に、適切に対応します。
  5. 個人情報を適切に取扱い、またその保護を徹底するために、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善してまいります。
プライバシーマーク
  • 2005年11月28日制定
  • 2008年 1月10日改定
  • 株式会社アスコット
  • 代表取締役社長 加賀谷 愼二

個人情報の取扱いに関する苦情・
ご相談のお問合せ先

品質管理部長 TEL0120-583-575(月~金 9:15~18:00)

それ以外のお時間はお問合せフォームからお願いいたします。

開示対象個人情報に関する事項の周知など

1.開示対象個人情報の利用目的

当社ではお客様の個人情報を次の目的のために、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段により収集しております。本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。

  1. 当社の営業活動に係る不動産売買契約、賃貸借契約、仲介業務における媒介契約締結等契約関連業務、賃貸物件情報データ管理、物件管理業務、売主・買主の検索、指定流通機構への登録、ご連絡、広告、価格査定・物件調査資料の作成、保証会社・信用情報機関・検索機関への照会、損害保険契約関連業務、設計変更・アフターサービスなどの業務
  2. 当社からの物件紹介、サービスの提供などのご案内、マーケティング活動、アンケートのお願い、お客様からご請求いただいた資料の送付、お問い合わせやご注文・ご相談にお答えする業務
  3. 顧客動向分析若しくは商品企画等の調査分析(アンケートのお願い等)業務
  4. 採用応募者への採用選考・採用時の入社手続きのために利用いたします。
  5. 当社の従業員等に関する個人情報は、人事、労務、採用、教育、厚生等に係る業務、緊急連絡、役員情報公表等に利用いたします。
  6. 株主様に関する個人情報については、法令に基づく権利の行使・義務の履行、各種便宜の供与(各種株主優待制度等)、各種株主施策の実施(アンケート等)、法令に基づく株主管理(株主データ作成等)のために利用いたします。

2.個人情報の第三者への提供について

当社では、法令に定める場合を除き、お客様のご承諾なく、お客様の個人情報を第三者に提供・開示いたしません。

3.個人情報の外部委託について

上記利用目的達成の範囲内において、外部業者に委託する場合があります。その場合には、当社規定に準拠した選定基準に従い十分な個人情報の保護水準にあることを確認して委託し、必要かつ適切な監督をいたします。

4.個人情報提供の任意性

当社に提供いただく個人情報は、任意によるものです。
ただし、情報を提供頂けない場合は、各サービス等が適切な状態で提供できないなど、不利益が生じる場合があります。

5.個人情報保護管理者

株式会社アスコット 経営管理部マネージャー

6.お客様の個人情報についての
開示等の権利について

当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止に関する請求は、請求理由が正当である場合において、所定の手続きに従って対応いたします。

  1. お客様からの開示対象個人情報に関するお問合せは、原則的にはご本人様からのみ受付いたします。ご本人様確認として、当社からの再電話(電話番号他のご確認)や登録住所への回答書送付をさせていただきます。運転免許証、健康保険証などの各種公的書類のご提示によりご本人様確認をさせていただく場合には、「開示等請求書・回答書」をこちらからご送付し、各種公的ご本人確認書類とともに返送していただきます。開示等のお求めによる手数料等は発生いたしません。
  2. ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、開示いたしかねますので、予めご了承願います。
    開示しないことを決定した場合は、その旨を理由を付して通知申し上げます。
    1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    3. 他の法令に違反することとなる場合
      お問い合わせ先:品質管理部長 0120-583-575(平日 9:15~18:00)
      それ以外のお時間はお問合せフォームからお願いいたします。

7.認定個人情報保護団体の名称及び、
苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室 03-5860-7565 0120-700-779
〒106-0032東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

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